研究工作机会

职位概述

赠款和合同管理员(GCA)领导监督365滚球官网的赠款和合同管理团队(称为Post Award团队)。. 这个职位提供组织, 监督, 以及赞助(外部资助)项目的分析, 确保遵守协议的条款和条件, 引用联邦法规和大学政策和程序. 该职位负责独立审查和处理所有协议, 修改, 并要求担保人事先批准, 重点关注高风险和复杂的项目类型. GCA领导还为教师和工作人员提供赠款领域的培训, 合同, 分包, 以及其他赞助项目相关领域.

职责可能包括:

• Supervise Post Award team members and act as unit lead; exercise delegated decision-making authority
• 作为大学利益相关者和资助机构之间的联络人，解决与项目有关的行政问题和问题
• 提供援助, 对团队成员进行解释和指导, 首席研究员(pi), 以及其他大学员工，以减轻与赞助资金相关的风险
• 研究 and analyze new and existing agency requirements; recommend changes to university policy as needed for compliance
• 同时处理各种需要高度关注的任务
• Resolve complex compliance issues in a professional setting; implement policy changes and 解决方案 when warranted
• 收集和审查所分配项目所需的所有文件, 包括联邦合同和复杂或高风险项目协议
• 核实财务系统记录中财务数据的准确报告
• 识别法规遵从性风险并解决问题
• 为售后团队创建和维护流程文件
• 开发，交付和参与研讨会和研讨会，包括针对大量受众的培训
• 维护团队的记录和指标数据，并向主管和相关人员报告数据
• 调整指标收集点，以促进单位和大学的需求和目标
• 在面向客户的团队环境中工作，完成共同的目标
• 利用团队度量数据来规划产量趋势和人员需求
• 组织，优先考虑和计划团队和个人的工作量，以满足最后期限
• 其他分配的工作

工作职责

岗位奖励单位和团队的监督管理(35%):

• Supervise Post Award team members and act as unit lead; exercise delegated decision-making authority
• Resolve complex compliance issues in a professional setting; implement policy changes and 解决方案 when warranted
• 核实财务系统记录中财务数据的准确报告
• 识别法规遵从性风险并解决问题
• 组织，优先考虑和计划团队和个人的工作量，以满足最后期限
• 维护团队的记录和指标数据，并向主管和相关人员报告数据
• 调整指标收集点，以促进单位和大学的需求和目标
• 在面向客户的团队环境中工作，完成共同的目标
• 利用团队度量数据来规划产量趋势和人员需求

Steward赞助的项目合规率(40%):

• 作为大学利益相关者和资助机构之间的联络人，解决与项目有关的行政问题和问题
• 提供援助, 对团队成员进行解释和指导, 首席研究员(pi), 以及其他大学员工，以减轻与赞助资金相关的风险
• 研究 and analyze new and existing agency requirements; recommend changes to university policy as needed for compliance
• 同时处理各种需要高度关注的任务
• 收集和审查所分配项目所需的所有文件, 包括联邦合同和复杂或高风险项目协议

促进持续遵守(15%):

• 为售后团队创建和维护流程文件
• 开发，交付和参与研讨会和研讨会，包括针对大量受众的培训

支持OSP (10%):

• 其他分配的工作.

需求

教育

• 高中毕业或同等学历

经验

• 三年与赞助项目相关的支持职位，主要职责是管理人员遵守合同条款和条件
• 监督他人的工作或领导项目团队完成共同的目标
• 运用电子表格软件编制、汇总、分析财务数据
• 如申请材料所示，使用正确的语法和标点符号编辑和撰写商务信函
• 解释, 应用和解释财务管理政策, 程序, rules and 规定; including translating complex technical concepts into clear language for general audiences
• 分析各种来源的信息, 识别问题, 定义替代方案并协助实施建议
• 独立管理涉及多个干系人的项目
• 发展中, 推荐, 评估单位程序和政策，并在必要时实施变更

首选的资格

• 学士学位
• 注册研究管理员或注册金融研究管理员
• 四年或以上在赞助项目相关岗位的工作经验, 从事与遵守管理赞助资金的监管原则相关的工作, 最好是在高等教育机构, 非营利或联邦实体
• 具有运用多种监管机构政策来推进决策或过程的经验
• 有政策制定和实施的经验
• 在符合赞助商特定条款的类似情况下申请允许优先级的经验
• 作为内部和外部实体和个人之间的联络人，协调活动和解决问题的经验
• 有使用Banner数据库系统的经验，特别是财务和人力资源模块
• 在面向客户的团队环境中完成共同目标的工作经验

额外的信息

• 通过365滚球官网职业页面申请: http://uidaho.peopleadmin.com/postings/43107
• 在您的申请中，请填写资格证书中的所有最低要求. 对申请人的优先审查将于2024年1月4日开始.

职位概述

这个职位是教育部门的行政领导, 外展, 以及专业课程, 或指导复杂的业务操作，以支持该计划. 项目经理正式计划、分配、指导和协调项目的工作. 该职位将代表该计划的管理者, 教师, 工作人员, 学生在大学内部和外部的联系.

职责可能包括:

• 管理和监督项目的行政和日常运作
• 确保遵守学校，州和联邦的政策和法规
• 监督对员工的监督, 包括工作分配, 培训, 促销活动, 执行内部程序和控制，解决问题
• 设计和开发或协助设计和开发计划或项目
• 管理合同, grant and/or state funding; approve and monitor budget expenditures; prepare budget revisions; provide interim status reports on all accounts; oversee, 协调, 和/或协助撰写提案以获得额外资金
• 在日常计划/项目活动的执行中提供技术和/或专业的协调和领导, 根据项目目标和专业领域的需要
• 参与年度经营预算的制定，并为单位提供财务指导
• 开发和实施系统和流程，建立和维护运营部门的记录
• 监督和/或协调收款, 编译, and analysis of program activity data; develop, 撰写和呈现全面的统计和叙事项目报告
• 制定或协助制定和实施与组织一致的政策和程序，以确保计划/项目的有效运行
• 其他分配的工作

工作职责

提供人类受试者研究监管专业知识(50%):

• 解释和应用联邦和州法律, 规定, 制度政策, 以及保护人类受试者和确保机构合规的指导方针. 这包括通用规则, 修订后的共同规则, 贝尔蒙特报告, 食品及药物管理局, 国家卫生研究院, FERPA, PPRA, 和HIPAA要求. 在助理副总裁和总法律顾问办公室的指导下担任内部资源.
• 实施领域新知识的程序，并在相关最佳实践方面发展持续的专业知识(本地), 区域, 和国家).
• 向主要研究人员和整个大学社区提供关于人类受试者研究要求和程序的交流和培训.
• 根据IRB的使命，领导IRB项目的开发、实施和评估.
• 沟通相关合规问题和外部审计信息，并向相关高级管理人员和/或委员会传播重要信息.
• 设计, 实现, 并监督有效的人类受试者保护计划并协调全校范围内的倡议，以防止, 检测, 并适当应对合规风险.
• 负责监督质量保证和改进, 基准测试, IRB目标和指标的评估, 以及审批后的监控
• 确保大学的FWA, IRB注册，临床试验.gov和SMART IRB成员是最新的.
• 起草和跟踪数据使用协议, 以及IRB机构间授权协议，以便签署和互惠.

监督和培训员工和评审人员(30%);

• 就审核内部审查委员会提交的方案向员工和董事会成员提供咨询意见，并就高级监管相关问题担任联络人.
• 在审阅涉及人体受试者的研究建议申请及同意文件时，向职员提供意见及指引.
• 作为技术专家，加强调查员与IRB委员会之间的联系.
• 提供有关审查过程的咨询、协助和信息传播.
• 协助进行快速和全面的审核以符合相关法规要求.
• 管理一到两名临时文书助理，以支持人类研究保护计划的目标. IRB项目经理在被分配到特定于人类研究保护的项目时，还专门监督一名永久行政协调员.

促进内部审查委员会的最佳表现(15%):

• 监督和开发材料，为内部审核委员会成员提供指导和培训. 根据需要提供培训.
• 进行文献审查，并为内部审查委员会准备有关科学的最佳做法的报告, 道德, 以及现有和拟议的监管主题.
• 对内部审查委员会和调查人员的记录/程序进行自我审计, 例行的岗位审批监督和原因审核.
• 管理所有外部审计或要求的报告和/或实施适当的纠正措施计划的后勤.
• Attending administrative committee meetings and inspections; providing guidance on regulatory matters.

(5%)对系、科和大学的成功做出贡献:

• 参与分配的特殊项目
• 参加学校的会议和培训
• 其他分配的工作

需求

教育

• Bachelor’s Degree; four additional years of experience (for a total of eight years) may substitute for a Bachelor’s Degree

经验

• 四年的项目协调或项目管理经验
• 一年的管理或委托工作经验
• 参与经营预算的制定和管理

其他

• 在此职位的第一个月内，如果成功获得花旗认证，将有可能继续任职
• 在六个月内获得IRB专业认证或SOCRA同等资格

首选的资格

首选教育:

• 硕士及以上学历，相关专业

首选的经验:

• 三年的研究经验, 具有法律或合规环境或五年的研究管理工作经验，尤其与该职位相关.
• 有领导制定和实施政策和程序的工作经验.
• 经验创建和教学在线和面对面的培训与不同规模的团体.
• 有IRB分析师或同等职位的工作经验.

能力:

• 解释和应用法规、政策和程序.
• Independently research, compile, develop and summarize material for reports; analyze information.
• 整合资源, 政策, 以及确定程序的信息, 解决方案, 以及其他结果.
• 确定并实施解决问题的可行步骤.
• 平衡对时间的竞争需求，并优先考虑工作量，以满足严格的最后期限.
• 独立工作，在很少的指导下，作为团队的一员，在合作，支持的方式.
• 在了解组织政策和活动的基础上进行独立判断.
• 在学术环境中与研究人员和高层管理人员一起工作.
• 较强的人际交往能力和熟练使用各种沟通媒介，包括书面沟通, 口头, 电话, 电脑, 还有小组演讲.
• 注重细节，工作高度准确.

额外的信息

• 通过365滚球官网职业页面申请.
• 在您的申请中，请填写资格证书中的所有最低要求. 对申请人的优先审查将于2023年12月18日开始.